人力资源部是指对单位中各类人员形成的资源进行管理的部门。作为公司重要的职能部门之一，主要负责公司的人员招聘，培训，职员的考核，职员的薪酬和调动等相关工作。

   

有点难的HR     

 

在人力资源部门的日常工作中，像是招聘、入职以及薪资管理等方面都涉及大量的文书与数据录入操作，这些工作耗费了人事大量的时间。

 

在这种情况下，越来越多的人力资源部门也在不断尝试通过利用新的技术，来简化这些繁杂反复的工作。

 

但互不连通的办公软件反而像是形成了一个个系统孤岛，人事们又不得不花费时间将数据从一个系统复制粘贴到另一个系统当中，这完全违背了使用这些系统的初衷。

   

RPA在人力资源     

 

处理大量繁杂重复的工作任务，提高工作效率是RPA的特长。通过利用RPA技术可以在各个环节帮助人力资源的同事们减少繁杂操作，释放人力价值。

 

 

接下来我们通过云扩RPA在人力资源领域的应用，来看一下RPA为人力资源领域带来了怎样的变化。

 

01    

招聘环节      

人力资源作为为单位提供和培养合格人才的重要部门，需要收集大量有潜力和所需人才信息并组织招聘工作。

 

场景描述：

 

为此，人事们通常需要在众多招聘网站，以人工输入的方式发布和定期维护招聘信息，该项工作往往需要占用大量人力和时间。

 

实施效果：

 

通过使用云扩RPA，软件机器人可以自动录入规则性的信息，极大提高效率的同时，帮助人力资源部的同事们减少低效率的人工录入工作。人事只需挑选出合适的简历，专心负责面试。

 

02

员工信息录入     

 

每个员工在经历了一系列的面试后，最终入职公司。人事需要给入职员工办理一系列的入职手续，其中离不开大量的数据收集和录入工作。

 

场景描述： 

 

所有的入职员工信息都是通过HR手动输入的方式记录，不仅费时而且每次出现信息变动还需要再次更改。

 

实施效果：

 

通过结合自动化识别技术，实现完全自动化处理：

 

• RPA软件机器人可以完成信息的识别以及按照系统要求格式完成录入。
• RPA软件机器人可以根据设定向员工自动发送提示信息。
• RPA软件机器人可以提取服务流程关键信息以邮件的形式及时发送给负责人。
   

 

 

03

员工培训     

 

员工入职后，企业会为员工组织一系列的入职培训。良好的入职培训，在帮助员工迅速了解企业文化的同时，有助于员工树立清晰的职业方向。

 

实施效果：

 

RPA软件机器人不仅可以帮助HR同事们进行员工培训课程管理，提高培训效率和质量。还能够记录员工们的各项培训考核成绩，自动生成表格，以邮件的形式发送给相关负责人。

 

 

04

薪资管理     

     

每月人力资源的同事都需要审批单位员工薪酬表，报相关负责人核准后转会计部执行。

 

实施效果：

 

因为大多数的工资核算流程都是基于很高的规则性，其涉及大量的数据输入，这项工作交给RPA来完成可以说是再合适不过了。

 

通过使用RPA技术，薪资、福利管理、奖励和报销、福利发票核对都可以由软件机器人自动跟踪和生成，从而提高准确性并缩短处理时间。

 

 

此外，软件机器人还可以执行类似考勤检查、离职管理、评审管理等重复性极高且耗时的工作，带来各个流程环节的效率提升。

 

特别声明：

文章来源：云扩科技（bottime）

原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/CZmzJRRelqE4g9dQs68cjg

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